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婁底加油站員工崗位職責(zé)及工作流程

作者:小編 瀏覽量:7404 時(shí)間:2024-03-06 00:00:00

信息摘要:

加油站員工崗位職責(zé)及工作流程,一、收銀(開(kāi)票)員 (一)崗位職責(zé) 1.嚴(yán)格遵守加油站規(guī)章制度,做好當(dāng)班收銀工作。 2.熟悉財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以及加油站現(xiàn)金、發(fā)票、信用卡等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。 ...

一、收銀(開(kāi)票)員
        (一)崗位職責(zé)
        1.嚴(yán)格遵守加油站規(guī)章制度,做好當(dāng)班收銀工作。
        2.熟悉財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以及加油站現(xiàn)金、發(fā)票、信用卡等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
        3.熟悉油品價(jià)格和收款開(kāi)票程序,為顧客提供快速、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
        4.妥善保管發(fā)票、印章、現(xiàn)金,嚴(yán)防丟失。
        5.負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
        6.做好交接班工作,負(fù)責(zé)填制本班銷售報(bào)表。
        7.完成站長(zhǎng)交辦的其他工作。
        (二)任職要求
        1.具有良好的個(gè)人形象,身體健康。
        2.具備簡(jiǎn)單的英語(yǔ)對(duì)話能力。
        3.熟悉本站所使用的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),了解掌握公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
        4.熟悉本站在管理活動(dòng)中各項(xiàng)流程及工作標(biāo)準(zhǔn)。
        (三)工作流程及要求
        1.接待顧客
        迎客語(yǔ):“您好!歡迎光臨!等”
        要  求:必須使用文明用語(yǔ),吐字清晰、聲音洪亮。
        2.確認(rèn)數(shù)量
        詢  問(wèn):“請(qǐng)問(wèn),您加的××油××元嗎?”
        如果顧客說(shuō)出所加油品、金額,則要加以確認(rèn)。
        3.唱收唱付
        唱  收:“收您××元。”
        開(kāi)  票:如實(shí)為客戶開(kāi)具發(fā)票。
        唱  付:“找您××元,還有發(fā)票。”
        要  求:首先識(shí)別所收貨幣真?zhèn)危伊闩c發(fā)票同時(shí)給顧客。“唱收唱付”必須要說(shuō)!吐字清晰、聲音洪亮。
        4.禮貌送客
        送客語(yǔ):“請(qǐng)慢走、一路平安、歡迎下次光臨等。”
        要  求:必須使用文明用語(yǔ)。吐字清晰、聲音洪亮。
        錯(cuò)誤的做法:
        1.態(tài)度生硬、不禮貌“喂?”
        2.收銀時(shí),沒(méi)有唱收唱付。
        3.收起貨幣不檢驗(yàn)就放起來(lái)。
        4.發(fā)票、印章、現(xiàn)金隨意放置,收銀室門敞開(kāi)。
        5.沒(méi)有使用適當(dāng)?shù)姆Q呼。
        6.言行沒(méi)有分寸。
        二、加油員
        (一)崗位職責(zé)
        1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做好當(dāng)班加工作。
        2.主動(dòng)、熱情、規(guī)范地為顧客提供加油服務(wù),滿足顧客合理需求。
        3.負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和清護(hù),并能判斷和排除一般故障。
        4.負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)的安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不安全因素和危及加油站安全的行為,及時(shí)阻止和匯報(bào)。
        5.熟悉站內(nèi)消防器材性能,熟練使用站內(nèi)消防器材。
        6.負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
        7.做好交接班工作。
        8.完成站長(zhǎng)交辦的其他工作。
        (二)任職要求
        1.身體健康,具備簡(jiǎn)單的英語(yǔ)對(duì)話能力。
        2.熟悉管理活動(dòng)中各項(xiàng)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。
        3.熟悉法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),掌握公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
        (三)工作流程及要求
        1.引車到位
        手  勢(shì):雙臂置于胸前,手朝上彎曲,手心朝向自己,面向車輛,手臂前后擺動(dòng),引導(dǎo)車輛靠近加油機(jī)。
        要  求:提前就位,動(dòng)作規(guī)范、有力,體現(xiàn)對(duì)顧客的禮貌和歡迎。
        2.問(wèn)候顧客
        問(wèn)候語(yǔ):“您好!(先生、師傅、老板、女士)您加××油嗎?您加多少?”
        提示語(yǔ):“車輛請(qǐng)熄火,請(qǐng)勿吸煙或接打手機(jī)。”
        要  求:提示語(yǔ)、問(wèn)候語(yǔ)必須要說(shuō),吐字清晰、,聲音洪亮。
        3.開(kāi)油箱蓋
        要  求:動(dòng)作輕柔,油箱蓋不要隨地亂放。
        4.加注油品
        操  作:油槍輕輕插入油箱口。
        確  認(rèn):“××油××(升或元),對(duì)嗎?”
        開(kāi)  機(jī):合閘動(dòng)作要輕柔。
        提  示:“請(qǐng)看,加油機(jī)已歸零。”
        開(kāi)始加油。
        要  求:操作動(dòng)作要輕柔,確認(rèn)語(yǔ)和提示語(yǔ)必須要說(shuō)。
        5.加油過(guò)程
        要  求:一手持槍,一手扶軟管,注意觀察,防止跑冒溢出。同時(shí)要注意觀察司乘人員是否有吸煙、打手機(jī)、開(kāi)引擎蓋等行為,如有發(fā)現(xiàn),立刻禮貌制止。
        6.加油結(jié)束
        操  作:油品加注完畢后,輕抬油槍,控凈槍內(nèi)余油。
        油槍拔出后槍口朝天,切勿對(duì)人。關(guān)閉油箱蓋,放回油槍。
        要  求:槍內(nèi)余油要控凈,以免滴落到車上。
        7.結(jié)算油款
        提  示:“加油完畢,××油××元,請(qǐng)到收銀臺(tái)交款開(kāi)發(fā)票。”
        要  求:提示的同時(shí),一只手臂伸直抬起,五指并攏,指向收銀臺(tái)方向。
        特  例:如果顧客不需要發(fā)票,直接交錢給加油員時(shí),要“唱收唱付。”“收您××元,找您××元(正好)。”
        要  求:提示語(yǔ)、唱收唱付必須要說(shuō)。
        8.引車出站
        手  勢(shì):加油員一只手臂伸直抬起,五指并攏,指向出站方向。
        送別語(yǔ):“請(qǐng)慢走、一路平安等”
        要  求:指引手勢(shì)與送別語(yǔ)同時(shí)進(jìn)行。
        錯(cuò)誤的做法:
        1.把加油槍交給顧客操作。
        2.將加油槍對(duì)準(zhǔn)顧客。
        3.向塑料器皿、木制器皿直接加注汽。
        4.車輛未熄火加油。
        5.為存在明顯事故隱患的車輛加油。
        6.加油站上空電閃雷鳴時(shí)加油。
        7.灑、冒油品未擦試干凈,繼續(xù)加油。
        8.用加油槍敲打油箱口。
        9.在加油站內(nèi)使用移動(dòng)通信設(shè)備。
        10.在加油站內(nèi)直接給車輛加注機(jī)油。
        11.在加油站內(nèi)修車。
        12.收取司乘人員的“小費(fèi)”。
        特別注意:
        1.加油員請(qǐng)勿穿帶釘子的鞋和易產(chǎn)生靜電的服裝上崗
        2.車輛加油未熄火不準(zhǔn)加油,嚴(yán)禁加油槍碰撞車輛排煙口。
        3.雷電時(shí)請(qǐng)勿進(jìn)行加油和卸油作業(yè)。
        4.整個(gè)工作過(guò)程盡量使用普通話,不要使用地方俚語(yǔ),不要跟顧客開(kāi)玩笑,不要跟顧客閑扯!
        (三)加油服務(wù)過(guò)程中特殊情況的處理辦法
        1.油槍跑冒油。
        (1)立即關(guān)閉油槍和加油機(jī)。
        (2)用不能產(chǎn)生靜電的棉紗、毛巾或拖把對(duì)現(xiàn)場(chǎng)已跑冒的油品進(jìn)行回收。
        (3)地面上難以回收的油品應(yīng)用砂土覆蓋,待充分吸收殘油后清除沙土。
        (4)不準(zhǔn)立即起動(dòng)車輛。
        (5)如跑冒油數(shù)量較多,應(yīng)立即封鎖現(xiàn)場(chǎng),然后按上述步驟處理。
        2.加錯(cuò)油品
        (1)加油員發(fā)現(xiàn)加錯(cuò)油品時(shí),應(yīng)立即停止加油,向顧客說(shuō)明原因并賠禮道歉,同時(shí)向站(班)長(zhǎng)匯報(bào)。
        (2)站(班)長(zhǎng)征求顧客同意后抽出混合油品,清洗油箱,加入合格油品。
        (3)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商賠償顧客經(jīng)濟(jì)損失,禮貌送客。
        (4)責(zé)任人承擔(dān)由此造成的一切費(fèi)用。
        3.加油機(jī)亂碼
        (1)加油過(guò)程中,若加油機(jī)出現(xiàn)亂碼,加油員應(yīng)立即停止用該加油機(jī),向顧客表示歉意并說(shuō)明原因,立即向站(班)長(zhǎng)匯報(bào)。
        (2)與顧客協(xié)商確定己加油品數(shù)量,并根據(jù)雙方一致意見(jiàn),進(jìn)行處理。
        (3)記錄同罐其他加油機(jī)的數(shù)碼,對(duì)油罐進(jìn)行計(jì)量,確定亂碼加油機(jī)實(shí)際銷售數(shù)量。
        (4)通知維修部門修理加油機(jī)。
        (5)交接班時(shí),核實(shí)損失,報(bào)站長(zhǎng)處理。
        4.顧客對(duì)油品質(zhì)量有異議處理程序
        (1)顧客對(duì)油品質(zhì)量提出異議時(shí),加油員應(yīng)向站(班)長(zhǎng)匯報(bào),及時(shí)取樣,感觀檢查。
        (2)檢查油品顏色、氣味、揮發(fā)性等,如無(wú)誤應(yīng)向顧客耐心解釋,禮貌送客。
        (3)感觀檢查認(rèn)為質(zhì)量有問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即停止相應(yīng)油罐加油業(yè)務(wù),取樣化驗(yàn),同時(shí)向站長(zhǎng)報(bào)告。
        (4)依據(jù)取樣化驗(yàn)結(jié)果,72小時(shí)內(nèi)答復(fù)顧客。
        三、安全員崗位職責(zé)(兼)
        1.遵守加油站安全管理規(guī)定,協(xié)助站(班)長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,對(duì)顧客進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。
        2.負(fù)責(zé)當(dāng)班的安全管理工作,監(jiān)督員工嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度,檢查出入站人員和車輛,制止影響安全的行為。
        3.進(jìn)行安全巡檢,提高安全防范意識(shí)。
        4.定期檢查和維護(hù)站內(nèi)消防器材,確保其處于良好狀態(tài)。
        5.做好當(dāng)班安全檢查記錄和隱患整改記錄。
        6.完成站長(zhǎng)交辦的其他工作。
       
       
       

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