(3)業(yè)務回訪：企業(yè)對各項上門服務進行電話回訪，目的是通過直接詢問當事人的感受和意見對客戶需求進行整理歸納。企業(yè)對點火、改管、維修、搶修、安檢、抄表、營業(yè)等各項業(yè)務進行全方位回訪，全面豐富客戶服務反饋信息的接收內(nèi)容。

2　被動傾聽客戶聲音的方式

被動傾聽客戶聲音的方式是通過企業(yè)公布的服務熱線和營業(yè)所傾聽客戶需求。服務熱線和營業(yè)所作為對外服務的窗口，在受理業(yè)務的同時也承擔著收集客戶需求的重要職能。

企業(yè)除了設(shè)立內(nèi)部服務投訴電話外，還連接市長熱線、民心橋等外部監(jiān)督渠道，這些都是客戶需求信息的有效來源。

根據(jù)社會發(fā)展的不同階段、各類顧客的不同服務需求，通過多種客戶溝通渠道收集分析信息，從中識別客戶分類和需求。近階段分類客戶的關(guān)鍵需求與期望如下表：

 

1　分析方法

采用服務指數(shù)(或滿意度)分析法對服務質(zhì)量進行測評和分析。服務指數(shù)指由于某種服務因素導致的服務滿意程度，按照服務事件發(fā)生的頻率和該服務所導致的服務滿意程度計算各基本服務因素的服務指數(shù)，最后計算出綜合服務因素的綜合服務指數(shù)。

服務指數(shù)用Si表示。

Si=PiCi

其中：i表示第i種服務因素

Pi表示服務導致的事件發(fā)生頻率

(probabilitY)

Ci表示服務導致的滿意后果

(con Sequence)

各基本滿意因素的滿意程度指數(shù)Si反映了該服務因素的服務滿意程度，Si越高，說明該服務因素的滿意度越大。

綜合服務因素的服務指數(shù)Sj由下一級服務因素的服務指數(shù)綜合而成，可以表示為：

Sj=∑S(j+1)i=∑P(j+1)iC(j+1)i

i表示服務因素項，i=1，2，…，n

j表示服務因素級別，j=0，1，2…，n

綜合服務因素的服務滿意指數(shù)Sj反映了該服務因素的滿意程度，S值越高，說明該項服務因素滿意程度越高。

服務指數(shù)(滿意度)分析法為服務管理滿意評價提供了有效工具。該分析法優(yōu)點是可以比較準確地評價出該服務因素的服務指數(shù)，難點是有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和確定。

2 需求分析

(1)差異性分析

通過收集客戶信息，形成一份較為全面的客戶需求信息報告，然后進行科學的分析，抓住主要矛盾，在有限的資源下，切實解決客戶的迫切需求，提高企業(yè)的服務響應能力。

客戶的性質(zhì)、職業(yè)背景、知識水平、收入狀況等決定了客戶需求的差異性。居民客戶重點關(guān)注的是個體感受，也就是業(yè)務辦理的便捷高效性、供氣安全穩(wěn)定性、費用支出合理性、服務態(tài)度可接受性等。工商業(yè)客戶重點會關(guān)注用氣成本、用氣安全和供氣連續(xù)性等。通過分析客戶需求，目的是做到有的放矢，針對不同服務崗位需要面對的客戶群，有針對性地對不同崗位和業(yè)務進行優(yōu)化管理，從而重點提高客戶在某一方面的感受度。

對所有的客戶需求，依據(jù)合理性、時效性和可行性三方面來分析他們的需求。合理性分析主要是指分析客戶需求是否超出企業(yè)的服務內(nèi)容、是否符合法律法規(guī)、是否符合行政規(guī)定、是否符合經(jīng)營企業(yè)的相關(guān)規(guī)定等。如果需求是合理的，則通過首問負責制將客戶需求信息傳遞到相應的部門和人員，盡快滿足客戶需求。不符合法律法規(guī)的，則應盡力做好宣傳解釋工作，尤其對一些能夠提前預見的問題，如開放式廚房不能通氣的問題，應及時利用各種資源進行宣傳，在客戶裝修前告知客戶相關(guān)信息；目前不符合提供服務條件的，也應做好記錄，隨著技術(shù)和管理的發(fā)展和進步，條件有可能成熟；同時，應盡力做好宣傳解釋工作。

(2)時效性分析

時效性分析主要分析客戶需求的緊迫性。

在不同的地區(qū)，人的生活習俗各不相同，管道燃氣與人民群眾的生活息息相關(guān)。只有充分了解客戶需求的緊迫性，才能合理安排企業(yè)的服務工作，才能急客戶之所急，及時解決客戶的主要矛盾。

(3)可行性分析

可行性分析是指客戶的需求雖然在當前服務范圍之外，分析增加新服務內(nèi)容的可行性。通過可行性分析，考慮企業(yè)資源限制，調(diào)整服務管理，優(yōu)化資源配置，是提高產(chǎn)出比的有效方法。

通過各種渠道收集客戶意見之后，將客戶需求信息進行分類歸納，結(jié)合不同客戶群的關(guān)注焦點，從合理性、時效性、可行性等多方面來進行差異化分析，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和市場策略，重點關(guān)注核心功能和核心需求，為建立和優(yōu)化服務模式提供依據(jù)。

客戶需求日新月異，不同群體、不同時期客戶服務感受不同。客戶需求的差異性，對企業(yè)客戶服務策略、設(shè)計和實施提出了更高要求。

依據(jù)不同階段的客戶關(guān)注焦點，制定相適應的企業(yè)年度服務目標，以促進服務目標實現(xiàn)作為服務模式優(yōu)化的依據(jù)，建立適應客戶需求的服務模式優(yōu)化機制。

服務模式優(yōu)化主要通過開展各種形式的服務主題活動實現(xiàn)，首先，在對客戶需求分類分析、總結(jié)歸納的基礎(chǔ)上，找出客戶核心需求，以年度服務主題形式確定全年服務理念，明確服務管理工作目標；其次，通過定期的客戶信息收集與總結(jié)，找出現(xiàn)階段客戶關(guān)注焦點和企業(yè)過程改進重點，以季度服務主題將年度服務主題具體化，對服務管理進行資源配置調(diào)整。

通過點面結(jié)合的服務管理優(yōu)化，使服務模式與時俱進。

(一)服務模式設(shè)計與實施

1　服務模式設(shè)計理念

建立在客戶需求獲知、分析結(jié)果的基礎(chǔ)之上，依據(jù)“全方位、分層次、專業(yè)化”原則，采取“差異化戰(zhàn)略”，設(shè)計出最能滿足發(fā)展需要的優(yōu)質(zhì)服務模式。

“全方位”設(shè)計，就是分析行業(yè)狀況、客戶特點、業(yè)務特色，契合企業(yè)使命和愿景，結(jié)合資源矛哩優(yōu)勢，按服務區(qū)域設(shè)立業(yè)務相對獨立的營業(yè)中心，提供安檢、抄表、點火、改管、維修、搶修、營業(yè)廳及網(wǎng)上業(yè)務辦理等全方位優(yōu)質(zhì)服務；“分層次”設(shè)計，就是按業(yè)務系統(tǒng)特點進行多層次的分層設(shè)計，業(yè)務運行按企業(yè)、部門和班組三個層次設(shè)計業(yè)務流程，監(jiān)督管理按企業(yè)檢查、部門抽查、班組自查三個層次實施，形成系統(tǒng)的服務管理；“專業(yè)化”設(shè)計，就是要按專業(yè)特點和客戶需求，設(shè)立優(yōu)質(zhì)服務管理委員會、技術(shù)與管理咨詢委員會等專業(yè)機構(gòu)，從管理和技術(shù)層面完善服務管理各項重要戰(zhàn)略和計劃，優(yōu)質(zhì)服務管理委員會下設(shè)優(yōu)質(zhì)服務管理辦公室、專項檢查組及投訴監(jiān)督組，負責執(zhí)行日常服務管理職能。

“差異化戰(zhàn)略”，就是在設(shè)計服務模式時，結(jié)合客戶細分的不同需求和企業(yè)發(fā)展階段，讓服務模式的各項內(nèi)容最大限度地滿足客戶需求，使系統(tǒng)方案在外部需求與企業(yè)資源滿足方面達到最優(yōu)。

2　按照設(shè)計路線，認真做好服務管理實施。

每年制定重點服務工作計劃，明確重點內(nèi)容或?qū)嵤┮蟆⑼瓿蓵r間、責任單位、責任人、督辦人，通過詳細的服務工作計劃，保障各項服務工作順暢有序。各中心、各班組將任務分解，層層落實。

每季度召開優(yōu)質(zhì)服務委員會會議，跟蹤監(jiān)督重點服務工作計劃落實情況；每年召開專題會議，根據(jù)年度實施情況對服務模式提出優(yōu)化意見或建議。

服務管理實施過程中，不斷吸收科學管理理念，展開流程管理、風險管理、知識管理，促進服務模式持續(xù)優(yōu)化。

(二)服務模式過程實施與改進

客戶服務是企業(yè)核心競爭力所在，其關(guān)鍵過程必須由企業(yè)直接掌控，以確保核心競爭力不斷提升。過程實施與改進是服務模式重要的環(huán)節(jié)，關(guān)系到服務戰(zhàn)略目標實現(xiàn)、客戶需求滿足和服務質(zhì)量提高。

以客戶需求為導向，從企業(yè)價值鏈分析、組織構(gòu)建入手，按照“全面覆蓋、分類合理、層次分明、邏輯清晰”的原則，選擇系統(tǒng)化分析工具設(shè)計和創(chuàng)新工作過程。在設(shè)計過程中，應充分考慮戰(zhàn)略目標、客戶需求、成本控制、時間周期等因素，以“質(zhì)量、效率、成本”作為關(guān)鍵評價指標，實現(xiàn)卓越服務管理績效。

1　過程實施

建立優(yōu)質(zhì)服務標準體系，為客戶提供全方位標準化服務；通過電話回訪、內(nèi)外部檢查等手段監(jiān)測服務質(zhì)量。

在日常運作過程中，企業(yè)以關(guān)鍵服務流程為核心，充分發(fā)揮內(nèi)部和外部資源優(yōu)勢，通過計劃、實施、監(jiān)控、定期評審等方式進行管理，確保實施過程達到預定目標。

對關(guān)鍵服務過程的控制和改進圍繞以下方面進行：①更關(guān)注客戶，與客戶契合以滿足其需求；②采取創(chuàng)新技術(shù)手段，不斷優(yōu)化業(yè)務流程，保證業(yè)務系統(tǒng)良好運行；③完善服務標準體系，實施業(yè)務流程優(yōu)化。

優(yōu)質(zhì)服務管理委員會和部門按職能分工完善各項管理措施，切實加強班組管理，通過召開靈活有效的晨會或周會，對具體工作進行布置協(xié)調(diào)，加強制度執(zhí)行力和自我管理能力，使班組成為解決問題、激發(fā)創(chuàng)意的團隊。

每月組織服務崗位責任制綜合檢查、服務專項檢查及各項抽查，對工作過程進行跟蹤與監(jiān)督。

2　過程改進

對照客戶需求和過程實施目標，對服務過程進行持續(xù)的監(jiān)視、測量、分析、評估，識別改進需求，制定工作過程改進計劃及措施。

應用業(yè)務流程優(yōu)化、PDCA循環(huán)、5S現(xiàn)場改進等方法持續(xù)改進工作過程，運用KPI對工作過程實施測評，減少過程績效的波動，并通過內(nèi)審、內(nèi)部檢查、管理評審、自我評價、工作過程的監(jiān)控測量數(shù)據(jù)、客戶滿意度測評、考核結(jié)果等評估過程改進的效果。

業(yè)務流程優(yōu)化主要由優(yōu)質(zhì)服務管理委員會組織實施，統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務程序，優(yōu)化業(yè)務環(huán)節(jié)，明確崗位責任，合理調(diào)整流程線路，理順業(yè)務環(huán)節(jié)，促使業(yè)務流程符合服務管理過程要求。

PDCA循環(huán)、5S現(xiàn)場改進主要由部門與班組組織實施，通過改進業(yè)務操作過程、方法或工具，不斷提高工作效率和服務質(zhì)量。

工具改進方面，舊有的沖擊鉆在鉆墻時，都會將塵土從鉆頭處排出，塵土沿墻壁一直散落到地面，污染了客戶的居家環(huán)境，容易造成客戶的不滿，影響了我司的服務質(zhì)量。于是，公司部分員工考慮制作一種攜帶方便、效果優(yōu)良、成本低的防塵電鉆，經(jīng)過反復設(shè)計、試用、改進，終于研制出改良型沖擊鉆，通過改良沖擊鉆防塵杯，作業(yè)時的粉塵污染率大大降低，改良后的便攜式防塵器的粉塵接收率達到90％以上，基本上解決了作業(yè)時的粉塵污染問題，進一步提高了服務質(zhì)量，達到了預期的效果及目的。

 

在流程改進方面，運用PDCA循環(huán)的方法設(shè)立了律師函催款制度。在“流程穿越”過程中，參與人員發(fā)現(xiàn)公司欠款催繳存在效率較低且員工易于客戶發(fā)生直接沖突的問題。為了將強化內(nèi)控和風險意識引入到經(jīng)營管理中，公司研究決定律師函這樣的一種催款方式來提高效率，降低員工工作風險。在法律顧問協(xié)助下制定了催款律師函和律師函管理制度，隨后在羅湖營業(yè)中心進行試用，針對欠費金額累計達1000元以上、欠費時間累計達6個月以上、經(jīng)兩次以上書面催繳(即催款通知單)仍未繳清欠費的客戶發(fā)放律師函，催款成功率比原先提高了將近十個百分點，其中大部分還是“老賴”，隨后律師函在全公司進行推廣。這樣一種高效率低成本的法律手段，不僅降低了員工工作風險，保障員工人身安全，同時也體現(xiàn)了上市企業(yè)規(guī)范手法的形象，提高了客戶信任度。

 

企業(yè)通過持續(xù)改進工作過程，將過程改進的成功案例進行推廣，使服務管理水平持續(xù)提高，更好地滿足客戶需求。

企業(yè)建立服務管理定期評價機制，實行動態(tài)化管理。

定期評價包括外部評價和內(nèi)部評價兩部分內(nèi)容。外部評價方面，經(jīng)營企業(yè)可每季度委托第三方機構(gòu)對當季所提供的服務進行客戶滿意度調(diào)查，從而及時了解客戶最新需求；年度調(diào)查則全面分析和評價客戶服務效果。內(nèi)部評價方面，經(jīng)營企業(yè)可每季度召開分析會，結(jié)合第三方調(diào)查結(jié)果和內(nèi)部各項檢查結(jié)果，對服務管理效果進行總體分析，制定下一階段管理建議；每年進行一次管理評審，全面評估服務模式，為完善服務模式提供依據(jù)。

評價指標主要包括質(zhì)量、效率、成本等方面：1、提供安全穩(wěn)定的燃氣供應服務，全面落實各項優(yōu)質(zhì)服務指標：2、持續(xù)改進工作過程，不斷提升工作效率；3、在提高服務質(zhì)量、提升工作效率前提下，努力降低企業(yè)運營成本。

定期評價機制是實現(xiàn)動態(tài)化管理的基礎(chǔ)。客戶服務實行動態(tài)化管理，持續(xù)因應客戶需求變化及時做出調(diào)整，不斷提升服務能力和水平，保證服務模式始終圍繞客戶需求實施和完善。

公共事業(yè)，服務為本。服務要以客戶需求為導向，以締造客戶滿意為目標，提供以真誠、親切、專業(yè)為內(nèi)涵的優(yōu)質(zhì)服務。通過建立以客戶需求為導向的優(yōu)質(zhì)服務模式，將優(yōu)質(zhì)服務理念全面付諸實施，是企業(yè)滿足客戶需求、提升企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)卓越績效管理的有效途徑。