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湖南淺談如何管理好油庫

作者:小編 瀏覽量:8197 時間:2024-03-06 00:00:00

信息摘要:

淺談如何管理好油庫,油庫作為接卸、儲備、發放成品油的場所,其管理工作可謂千頭萬緒,任何一個作業環節的疏漏,就可能造成油庫人員財產損失。但事務皆有主次、緩急之分,圍繞“安全管理”和“數質量管理”兩條主線開展工作,實現安...

油庫作為接卸、儲備、發放成品油的場所,其管理工作可謂千頭萬緒,任何一個作業環節的疏漏,就可能造成油庫人員財產損失。但事務皆有主次、緩急之分,圍繞“安全管理”和“數質量管理”兩條主線開展工作,實現安全與數質量管理工作的效應最大化與協調發展,油庫管理的核心理念。安全管理是油庫整個管理過程中的關鍵環節,是油庫其他各項工作得以順利進行和實現企業經濟效益的根本保障。而油庫數質量管理工作,是推動油庫管理工作水平和技術革新工作不斷發展的源動力,是勇于擔負社會責任的大企業形象的具體體現。同時,安全管理與數質量管理二者又相互促進,相互影響。安全管理是數質量管理的前提,它滲入到數質量管理的具體工作中,為數質量管理提供前提和保障;而數質量管理工作又反過來對安全管理起到促進作用,能及時反映安全管理的薄弱環節和管理漏洞,進一步強化安全管理。在實際工作中,優秀的油庫管理應當做到:
一、逐步建立全面安全管理模式,構建油庫安全管理長效機制,實現油庫長治久安。
油庫管理應當審時度勢,不斷致力于安全管理模式的變革工作,努力建立以安全信息管理、安全標準化管理、預期型安全目標管理和“全員、全過程、全方位、全天候”為內容的全面安全管理模式,并自覺豐富油庫安全管理內容,主要在六個方面做文章。
(一)建立健全安全管理機構。
油庫應當始終堅持“誰主管、誰負責”和“管生產必管安全”的原則,采用“層層分解、逐級負責”的方法,不斷建立健全油庫安全管理機構。通過成立油庫安全生產委員會機構、指定主管安全生產副主任、班組設立專(兼)職安全員等管理方法,將油庫安全管理工作的組織、計劃、安排、協調、監督、檢查工作貫穿在每個作業環節、每位員工的實際工作中,不斷夯實各級安全生產責任制,并最終形成油庫自上而下有效的安全管理網絡,為油庫順利實現安全生產無事故提供有力的組織保障作用。
(二)貫徹落實各項規章制度,推行安全標準化管理。
油庫管理應始終將安全標準化改造工作做為安全管理的一項基礎性工作長抓不懈,積極推行安全技術規程、安全生產制度、設備維護檢修規程及安全操作規程的標準化進程。對可能存在的散亂不全或抵觸、矛盾的管理制度、作業流程、操作規程進行修訂,并結合油庫實際情況適當的細化和擴充。
(三)完善安全技術措施的制定和實施。
由于成品油易燃易爆的理化特性,油庫安全技術措施的制定和完善,是實現安全管理關口前移,最大限度降低事故幾率和損失的有效途徑。結合油庫實際情況,不斷對事故應急救援搶險預案進行了修訂完善,針對可能出現的五大類十七種緊急情況分別編訂處置預案,為應對各種緊急情況制定了科學、有效的處置辦法,使之成為油庫安全生產的重要保障。
(四)加大安全教育和全員安全技能培訓。
近年來,“以人為本”是公司充滿競爭力和可持續發展最根本動力源泉的觀點已被普遍認同。油庫管理更應該高度重視“人”做為安全管理中最活躍、最不確定性因素,給安全生產工作帶來的壓力和對追求本質安全所起的決定性作用,高度重視“人機系統”中安全人機工程、安全心理學的建設工作,努力提高全員安全生產意識和安全生產技能。在管理中,油庫應當做到以下幾點:一是構建“學習型”油庫,通過崗前安全教育、宣講現行管理制度、主題培訓、征文、助學等形式,提高全員對國家、行業內相關規章制度的認知程度,激發全員學習崗位知識、提高操作技能的熱情,為油庫安全管理工作創造良好氛圍;二是強化特殊工種和重點崗位培訓教育力度,培養業務骨干和技術能手。不斷加強作業人員的知識更新和持續教育工作,并積極選送“新鮮血液”,始終保持重要崗位的平穩發展。三是要將“我要安全”等主題活動納入員工安全教育、培訓內容,使其服務于特定時段的安全工作重點,既克服因主題林立、主次不清導致的宣傳弱化現象,也防止各種專項安全活動流于形式,最終使其相輔相成、相得益彰;四是堅持走一專多能,培育現代化復合型人才的培訓之路。油庫應鼓勵并創造條件,促使員工不斷調整知識結構,在立足本崗的基礎上,一專多能、一人多崗。同時,培育“海綿”精神,最大限度的學習、掌握ERP系統的應用、HSE管理體系、內部控制管理體系等相關知識,使全員綜合素質得到不斷提升,將油庫全員的硬件基礎做大、做強。
(五)強化安全監督和檢查力度。
油庫應在實踐中總結出自己的一套安全檢查方法,即“要抓重點、抓關鍵、抓基層、抓員工,嚴反“三違”。油庫應以集團公司出臺的《安全生產十大禁令》等管理制度為依托,通過安全隱患整改臺帳、安全隱患整改通知書等為載體,采用定期檢查與不定期檢查相結合、庫(班)自查和是上級公司檢查相結合等方法,對油庫各階段安全管理狀況、安全隱患整改情況、安全管理進行全面掌控,為有效控制事故隱患苗頭,明確安全管理工作方向提供重要依據。
(六)提高設備(設施、場地)管理的重要性認識。
油庫管理應始終關注設備(設施、場地)的管理,以精細管理來彌補設備、設施陳舊帶來的不利局面。首先是建立健全設備、設施檔案,使設備管理規范化、科學化。對設備建立單臺設備檔案,設置設備運行、檢修、養護等記錄,詳細記載運行、檢修、養護等技術狀況,定期整理歸檔,為設備的安全運行和檢修提供可靠的技術依據;二是制定“設備維修計劃書”,使設備維修有計劃、有安排、有步驟地進行;三是扎扎實實的作好設備的檢修保養計劃,防止跑、冒、滴、漏的發生。采取“四定一包”,即“定人員、定設備、定期檢查、定期維修”,分片包干,全庫不論設備大小都落實到人頭;四是堅持設備、設施隱患整改和技術革新相結合的原則,在確保現行設備、設施正常運轉的基礎上,不斷提高更新換代和技術革新力度。
二、不斷強化油庫數質量管理工作,擺脫狹隘認識的束縛,實現油庫管理水平的持續提升。
數量和質量管理始終貫穿于油庫收、發、儲三大環節,是油庫不可缺少的一項重要管理內容。通過以計量管理、損耗管理、帳務管理、計量檔案管理等為主要內容的數量管理工作,可以清晰的反映油庫各環節的油品損耗情況,據此分析設備、設施的完好狀況,掌控計量儀表、儀器的準確度,查找管理的薄弱環節和漏洞,從而進一步提高油庫管理工作水平。而以油罐清洗、油品檢驗、窗口服務為主要內容的質量管理工作,則不僅關乎中國石化的企業形象,客戶、機械的人身財產安全,更是一個組織追求持續、有效、較快、協調發展的根本所在。為此,油庫管理更要始終狠抓數質量管理工作不放松。
(一)數量管理方面。
在數量管理方面五筆要做到:一、加強計量器具管理和計量操作人員管理。認真貫徹落實國家、行業內有關規定、規程、標準和辦法,嚴把計量器具購置、檢定、維護、使用和保管關口,維護計量工作的嚴肅性;二、按照股份公司《成品油計量管理暫行辦法》及其他相關規定,認真做好油品進銷存環節的帳務處理工作,實現帳證相符、帳帳相符、帳實相符。同時,嚴格油品溢耗上報和處理程序,堅持實事求是原則,努力通過嚴格執行安全技術操作規程,減少跑、冒、滴、漏現象、科學安排、合理使用油罐、卸干卸凈,點滴回收等方法,最大限度減少油品損耗,確保企業財產不因人為因素流失;三、加強數量管理憑證、報表資料的保管、分析、提煉工作,引導、培養計量、保管等從業人員的責任感和使命感,自覺提高崗位操作技能,建立油庫數量管理良好的“軟環境”。
(二)質量管理方面。
就質量管理,主要圍繞油品質量和服務質量管理兩方面開展工作。在油品質量管理方面,一是貫徹落實油品質量管理制度,配備必要的化驗儀器、設備及從業人員;二是入庫油品實現必檢項目不漏項,積極開展膠質、烯烴含量等項目的檢驗工作,并按規范對庫存油品定期進行質量抽查;三是出庫油品執行先進現出原則,性質不穩定、損耗較大的油品保持低庫存運行;四是在油品接卸、輸轉、改裝油品時,按油品性質分組,實現專泵、專罐。在服務質量管理方面,一是改變質量管理特指油品質量管理的狹隘觀念和錯誤認識,正確把握質量管理中油品、服務兩大因素,凸現服務質量的重要性和潛在經濟效益;二是通過顧客電話投訴等形式,收集客戶對油庫現行管理模式和狀態下的不滿意見及合理化建議,持續改進質量管理工作,構建油庫與客戶唇齒相依、相儒以沫的和諧關系;三是以提高油庫服務水平為平臺,彰顯勇于擔負國家、社會精神文明建設重擔,為促進區域內社會、企業協調發展做出應有貢獻。
綜上所述,油庫的管理工作,必須始終堅持不懈的狠抓安全管理和數質量管理兩條主線,不斷深化改革,開拓進取,與時俱進,扎實工作,才能確保油庫的安全生產,實現油庫管理工作水平的不斷提升。

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