為進一步規范計量操作、計量數據處理、單據錄入等操作，現做出如下規定：
l 計量數據處理最重要也是最基礎的步驟為：計量臺帳錄入。計量臺帳錄入要貫徹：及時，清晰，準確，完整的填寫要求，計量臺帳錄入分為A：臺帳維護；B：臺帳審核；C：臺帳取消審核；
1. 臺帳維護功能——計量操作類型有以下：
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序號
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計量類型
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原因分析（備注類型）
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數據處理原則
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1
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收油前：
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卸XX船（船名）前尺：
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卸C5（油品名）車前尺：
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V101轉V102罐，102罐收油前尺：
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PL102管線頂水前尺：
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數據差額超耗，需復測查找原因。萬方：2000kg；千方：500kg
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2
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收油后：
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卸XX船（船名）后尺：船檢數量：M船檢密度：P20；罐收數量：其中V101收入，V102收入。并注明：油罐計算密度的依據。
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卸C5（油品名）車后尺：過磅數量：抽樣密度：（取平均值）；罐收數量：并注明：油罐計算密度的依據。
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V101轉V102罐，102罐收油后尺：V101轉出數量：;V102 轉入數量：；并注明：管線存油情況。
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PL102管線頂水后尺：卸XX船后，從碼頭頂水入101罐,收入水體積:50m3
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3
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發油前：
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裝XX船（船名）前尺：
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發車前尺：
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V101轉V102罐前尺：101罐發油前尺：
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油罐脫水前尺：
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4
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發油后：
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裝XX船（船名）后尺：船檢數量：M船檢密度：P20；罐發數量：其中V101發出，V102發出。并注明：管線存油情況。
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發車后尺：過磅數量：kg/10單/9車。
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V101轉V102罐前尺：101罐發油前尺：V101轉出數量：;V102 轉入數量：；并注明：管線存油情況。
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油罐脫水前尺：排水體積：50m3
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5
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非動轉：
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三天不動罐計量
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復測計量
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盤點計量
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打循環5小時，后尺：
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數據差額超耗，需復測查找原因。萬方：2000kg；千方：500kg
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2. 臺帳審核功能：班長負責審核數據是否正確，損耗是否合理，備注是否完整，如沒問題，當班時間內審核。
3. 臺帳取消審核功能：部門負責人用于修改錯誤的數據。
4. 臺帳維護是完成驗收單據、起運單據、轉罐確認單據的原始依據，因此必須保證計量數據的準確性及完整性。
l 入庫驗收單據錄入
在與客戶確認罐收數量無誤后，方可進行驗收單據的錄入。錄入步驟如下：
1. 入庫管理模塊→進倉計量管理→①計量證明書管理→②計量證明書審核→③客戶來貨通知書確認→④客戶來貨通知書查詢并打印驗收單
2. 卸船驗收單的操作順序為①→②→③→④，卸車驗收的操作順序為③→④。
3. 驗收單的操作目的是針對卸船（以罐收數記賬）和卸車（以過磅數記賬）作業的數量確認并在帳表中記賬，所以數據要準確，備注要清晰完整。
l 油品起運單（船）
在與客戶確認罐收數量與裝船數量無誤后，開制油品起運單的錄入并填寫水運清單。錄入步驟如下：
1. 出倉管理模塊→出倉計量管理→出倉作業單查詢（找到相對應的單號）→①出倉計量證明錄入→②船單發貨確認并打印起運單
2. 油品起運單（船）是對裝船數量（以罐出數記賬）的確認并在帳表中記賬，油品起運（車單）以過磅數量記賬，在計量臺帳中維護。
l 內部輸轉單（油罐轉罐確認單）
在維護好轉出罐與轉入罐計量臺帳數據后，進行輸轉單據記賬操作。錄入步驟如下：
1. 庫存管理模塊→轉罐管理→①轉罐維護→①轉罐確認并打印內部輸轉單
2. 罐轉罐（要關聯臺帳）、調試發油臺位、頂管線量都應進行內部輸轉確認
賬務管理
（一）賬戶設置
1．油庫商品保管總賬。分品種規格設立，用于記載全庫所有油品的收、發、存的數量情況（由賬務統計員負責登統）。
2．油庫商品保管分戶賬。按油品所有權（含代管）分品種規格設立，用于記載各客戶寄存在油庫的油品收、發、存的數量情況（由賬務統計員負責登統）。
3．油罐動態分戶賬。分油罐設立，用于記載各油罐收、發、存的數量情況（由賬務統計員負責登統）。
4．管線賬。分品種按管線編號設立，用于記載各管線范圍的存油數量，存油數量應作實際庫存量處理（由賬務統計員負責登統）。
（二）記賬規則
1．記賬必須按會計規定，根據合法的原始憑證（如油品入庫驗收單、輸轉單、油品出庫單、油品調整單、提貨單、油品損溢單和客戶代保管收（發）貨確認單等）進行登賬；否則，不能登賬，賬頁內不能記其他無關數字。
2．登賬的基本規定是：正確、及時、完整、有效。正確：錄入的數據有依據、有憑證、做到憑單計賬，達到單賬相符、賬賬相符、賬表相符、表表相符、賬實相符；及時：按規定的時間完成數據的錄入、計算、計賬、對賬、結賬，各種賬表須日清月結，分旬、分月核對；完整：報表各項目填寫完整，原始資料歸檔齊全；有效：按照《散裝成品油計量操作實施細則》要求、使用合規定的計量器具采集有效原始數據，憑證有效。
3．賬表填寫必須用黑色墨水的簽字筆或鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆；中文字體用仿宋體，逐個書寫，不得連筆；數字大小占行距的三分之二；數字書寫時宜傾斜45度。
4．賬表摘要簡單扼要，嚴禁涂、改、挖、擦、補，不得跳頁隔行，空行劃斜紅線注銷。數字錯記，用紅線更正法改正（在本格錯記的數據組上劃一道紅線，在錯記數據上面寫上正確清晰的數字，并蓋更正人章）。
5．每組數據末位數靠右邊，每列數據的個位、十位、百位、千位應豎行對齊，若小數點位數不夠則加0（如：1234.532，1324.500，1234.000）。
6．使用單位符合國家《計量法》規定，取數規范。高度以毫米位單位，取整數；體積以升為單位，取整數；重量以千克為單位（計量賬務系統取三位小數）；密度以Kg/m3 為單位，保留一位小數；溫度以℃為單位，保留一位小數。
7．所有賬表的時間填寫應序時，年月日時完整、準確。
8．采用電腦制表時，報表式樣要按統一格式，數據錄入執行手工錄入要求，有關人員進行手工簽名認可。
（三）對賬平衡關系
1．對賬平衡關系
①油庫商品保管總賬（分品種）庫存=油罐動態分戶賬（分品種）庫存之和+管線賬（分品種）庫存之和=油庫商品保管分戶賬（分品種）庫存之和。
②賬面庫存-實際庫存=損耗（或溢余）
2．對賬時間
公司業務部對油庫臺賬統計班各類賬每日一次自行對賬，每天將各單位的對賬表及其當天單據送有關單位核對；月末盤點后，須與各單位對賬并書面確認。發現賬賬不符時，須及時查清處理。
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