為進(jìn)一步規(guī)范計(jì)量操作、計(jì)量數(shù)據(jù)處理、單據(jù)錄入等操作，現(xiàn)做出如下規(guī)定：

l         計(jì)量數(shù)據(jù)處理最重要也是最基礎(chǔ)的步驟為：計(jì)量臺帳錄入。計(jì)量臺帳錄入要貫徹：及時，清晰，準(zhǔn)確，完整的填寫要求，計(jì)量臺帳錄入分為A：臺帳維護(hù)；B：臺帳審核；C：臺帳取消審核；

1.         臺帳維護(hù)功能——計(jì)量操作類型有以下：

 

2.         臺帳審核功能：班長負(fù)責(zé)審核數(shù)據(jù)是否正確，損耗是否合理，備注是否完整，如沒問題，當(dāng)班時間內(nèi)審核。

3.         臺帳取消審核功能：部門負(fù)責(zé)人用于修改錯誤的數(shù)據(jù)。

4.         臺帳維護(hù)是完成驗(yàn)收單據(jù)、起運(yùn)單據(jù)、轉(zhuǎn)罐確認(rèn)單據(jù)的原始依據(jù)，因此必須保證計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及完整性。

l         入庫驗(yàn)收單據(jù)錄入

在與客戶確認(rèn)罐收數(shù)量無誤后，方可進(jìn)行驗(yàn)收單據(jù)的錄入。錄入步驟如下：

1.         入庫管理模塊→進(jìn)倉計(jì)量管理→①計(jì)量證明書管理→②計(jì)量證明書審核→③客戶來貨通知書確認(rèn)→④客戶來貨通知書查詢并打印驗(yàn)收單

2.         卸船驗(yàn)收單的操作順序?yàn)棰?rarr;②→③→④，卸車驗(yàn)收的操作順序?yàn)棰?rarr;④。

3.         驗(yàn)收單的操作目的是針對卸船（以罐收數(shù)記賬）和卸車（以過磅數(shù)記賬）作業(yè)的數(shù)量確認(rèn)并在帳表中記賬，所以數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，備注要清晰完整。

l         油品起運(yùn)單（船）

在與客戶確認(rèn)罐收數(shù)量與裝船數(shù)量無誤后，開制油品起運(yùn)單的錄入并填寫水運(yùn)清單。錄入步驟如下：

1.         出倉管理模塊→出倉計(jì)量管理→出倉作業(yè)單查詢（找到相對應(yīng)的單號）→①出倉計(jì)量證明錄入→②船單發(fā)貨確認(rèn)并打印起運(yùn)單

2.         油品起運(yùn)單（船）是對裝船數(shù)量（以罐出數(shù)記賬）的確認(rèn)并在帳表中記賬，油品起運(yùn)（車單）以過磅數(shù)量記賬，在計(jì)量臺帳中維護(hù)。

l         內(nèi)部輸轉(zhuǎn)單（油罐轉(zhuǎn)罐確認(rèn)單）

在維護(hù)好轉(zhuǎn)出罐與轉(zhuǎn)入罐計(jì)量臺帳數(shù)據(jù)后，進(jìn)行輸轉(zhuǎn)單據(jù)記賬操作。錄入步驟如下：

1.         庫存管理模塊→轉(zhuǎn)罐管理→①轉(zhuǎn)罐維護(hù)→①轉(zhuǎn)罐確認(rèn)并打印內(nèi)部輸轉(zhuǎn)單

2.         罐轉(zhuǎn)罐（要關(guān)聯(lián)臺帳）、調(diào)試發(fā)油臺位、頂管線量都應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部輸轉(zhuǎn)確認(rèn)

1．油庫商品保管總賬。分品種規(guī)格設(shè)立，用于記載全庫所有油品的收、發(fā)、存的數(shù)量情況（由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng)）。

2．油庫商品保管分戶賬。按油品所有權(quán)（含代管）分品種規(guī)格設(shè)立，用于記載各客戶寄存在油庫的油品收、發(fā)、存的數(shù)量情況（由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng)）。

3．油罐動態(tài)分戶賬。分油罐設(shè)立，用于記載各油罐收、發(fā)、存的數(shù)量情況（由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng)）。

4．管線賬。分品種按管線編號設(shè)立，用于記載各管線范圍的存油數(shù)量，存油數(shù)量應(yīng)作實(shí)際庫存量處理（由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng)）。

1．記賬必須按會計(jì)規(guī)定，根據(jù)合法的原始憑證（如油品入庫驗(yàn)收單、輸轉(zhuǎn)單、油品出庫單、油品調(diào)整單、提貨單、油品損溢單和客戶代保管收（發(fā)）貨確認(rèn)單等）進(jìn)行登賬；否則，不能登賬，賬頁內(nèi)不能記其他無關(guān)數(shù)字。

2．登賬的基本規(guī)定是：正確、及時、完整、有效。正確：錄入的數(shù)據(jù)有依據(jù)、有憑證、做到憑單計(jì)賬，達(dá)到單賬相符、賬賬相符、賬表相符、表表相符、賬實(shí)相符；及時：按規(guī)定的時間完成數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算、計(jì)賬、對賬、結(jié)賬，各種賬表須日清月結(jié)，分旬、分月核對；完整：報(bào)表各項(xiàng)目填寫完整，原始資料歸檔齊全；有效：按照《散裝成品油計(jì)量操作實(shí)施細(xì)則》要求、使用合規(guī)定的計(jì)量器具采集有效原始數(shù)據(jù)，憑證有效。

3．賬表填寫必須用黑色墨水的簽字筆或鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆；中文字體用仿宋體，逐個書寫，不得連筆；數(shù)字大小占行距的三分之二；數(shù)字書寫時宜傾斜45度。

4．賬表摘要簡單扼要，嚴(yán)禁涂、改、挖、擦、補(bǔ)，不得跳頁隔行，空行劃斜紅線注銷。數(shù)字錯記，用紅線更正法改正（在本格錯記的數(shù)據(jù)組上劃一道紅線，在錯記數(shù)據(jù)上面寫上正確清晰的數(shù)字，并蓋更正人章）。

5．每組數(shù)據(jù)末位數(shù)靠右邊，每列數(shù)據(jù)的個位、十位、百位、千位應(yīng)豎行對齊，若小數(shù)點(diǎn)位數(shù)不夠則加0（如：1234.532，1324.500，1234.000）。

6．使用單位符合國家《計(jì)量法》規(guī)定，取數(shù)規(guī)范。高度以毫米位單位，取整數(shù)；體積以升為單位，取整數(shù)；重量以千克為單位（計(jì)量賬務(wù)系統(tǒng)取三位小數(shù)）；密度以Kg/m³ 為單位，保留一位小數(shù)；溫度以℃為單位，保留一位小數(shù)。

7．所有賬表的時間填寫應(yīng)序時，年月日時完整、準(zhǔn)確。

8．采用電腦制表時，報(bào)表式樣要按統(tǒng)一格式，數(shù)據(jù)錄入執(zhí)行手工錄入要求，有關(guān)人員進(jìn)行手工簽名認(rèn)可。

1．對賬平衡關(guān)系

①油庫商品保管總賬（分品種）庫存=油罐動態(tài)分戶賬（分品種）庫存之和+管線賬（分品種）庫存之和=油庫商品保管分戶賬（分品種）庫存之和。

②賬面庫存-實(shí)際庫存=損耗（或溢余）

2．對賬時間

公司業(yè)務(wù)部對油庫臺賬統(tǒng)計(jì)班各類賬每日一次自行對賬，每天將各單位的對賬表及其當(dāng)天單據(jù)送有關(guān)單位核對；月末盤點(diǎn)后，須與各單位對賬并書面確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)賬賬不符時，須及時查清處理。